VCS Face Covering Policy Update – September 14, 2021

Face Coverings Update graphic

DELAND – The Volusia County School Board voted Tuesday night to allow parents and guardians to opt their children out of the mandatory face covering policy.

For the fastest update to the student’s record, parents who have signed up for Parent Portal accounts should sign into the Parent Portal to electronically complete the Mandatory Face Covering Parent Choice form. The Parent Portal is available at: 
https://volusia.focusschoolsoftware.com/focus/index.php?skipSAML. On the portal there will be clear directions on how to opt-out. Parents who need their student’s alpha ID code or PIN number can get that from their school.

A paper form for Mandatory Face Covering Parent Choice will also be available on the VCS website (English version; Spanish version) and at each school. (Attached to this message is a pdf of the document as well) If you use a paper copy, the form should be completed fully and submitted to the main office at the school. Once the selection has been entered, the choice will be in effect and visible in the student’s record.

Please fill out an opt-out form for each of your children.

Please note, if you are unable to go online and opt out, and/or your form is not completed in time for the school day, schools will be accommodating.

Unless the parent chooses to opt-out of the mandatory face-covering policy, students in grades K-12 will be required to wear face masks or shields while indoors at schools and facilities and while on school buses.

The employee and visitor mask policy will remain in effect until October 15, 2021 and will be revisited at intervening School Board meetings.

Medical opt-out forms will still be accepted.

For adults, appropriate accommodations will be made for medical purposes on an individual basis in accordance with the ADA.

Additional information about COVID-19 health and safety is available at the Volusia County Schools’ COVID-19 Information site at vcsedu.org/covid-19-information.


Volusia County Schools’ vision is to create life-long learners prepared for an ever-changing global society. The VCS Strategic Plan can be found at vcsedu.org/strategic-plan.


Actualización de la política sobre el uso de mascarillas – 14 de septiembre de 2021

DELAND – El martes por la noche la Junta Escolar del Condado de Volusia votó a favor a que los padres y tutores puedan optar a que sus hijos sean excluidos de la política del uso obligatorio de mascarillas.

Los padres que tienen cuentas de Parent Portal pueden actualizar el registro del estudiante más rápido e ingresar al portal y llenar electrónicamente el formulario de Elección de exclusión voluntaria del uso de mascarillas. El Parent Portal está disponible aquí: https://volusia.focusschoolsoftware.com/focus/index.php?skipSAML. Encontrarán instrucciones claras sobre cómo optar por exclusión voluntaria. Los padres pueden obtener el código de identificación del estudiante (Alpha ID) o el número PIN de la escuela si lo necesitan.

Pueden imprimir el formulario de Elección parental para la exclusión voluntaria del uso de mascarillas desde el sitio web del distrito escolar (English version; Spanish version), y además obtener un formulario impreso en cada escuela. (Adjunto a este mensaje es un pdf del documento también.) Si usas una copia impresa, debes llenar el formulario completo y entregarlo a la oficina central de la escuela. Una vez que ingresen la elección del padre, esta será visible y vigente en el registro del estudiante.

Por favor llene un formulario de exclusión voluntaria para cada uno de sus hijos.
 
Tome en cuenta que si no puede hacer su selección en línea, o si no ha completado el formulario a tiempo para el día escolar, las escuelas serán flexibles.

A menos que el padre elija optar por la exclusión voluntaria de la política del uso obligatorio de mascarillas, los estudiantes en grados K-12 deberán usar mascarillas o protectores faciales mientras estén adentro de las escuelas e instalaciones, y mientras estén en los autobuses escolares.

La política de mascarillas para empleados y visitantes permanecerá vigente hasta el 15 de octubre de 2021 y será revisado en las próximas reuniones de la Junta Escolar.

Se aceptarán formularios de exclusión por razones médicas.

Los adultos recibirán los acomodos adecuados para fines médicos de forma individual según la ADA.

Más información sobre la salud y seguridad de COVID-19 está disponible en vcsedu.org/covid-19-information.


La visión de las Escuelas del Condado de Volusia es crear aprendices de por vida preparados para una sociedad global en constante cambio. Plan Estratégico de VCS: vcsedu.org/strategic-plan.